掃描儀是一種計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。
用途和實際意義：
掃描儀中屬于計算機輔助設計(CAD)中的輸入系統(tǒng)，通過計算機軟件和計算機，輸出設備(激光打印機、激光繪圖機)接口，組成網印前計算機處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動化(OA)，廣泛應用在標牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。其用途和實際意義在于：
1.可在文檔中組織美術品和圖片
2.將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩
3.對印制版、面板標牌樣品(該板即使無磁盤文件，又無菲林軟片)掃描錄入到計算機中，可對該板進行布線圖的設計和復制，解決了抄板問題，提高抄板效率。
4.可實現印制板草圖的自動錄入、編輯、實現漢字面板和復雜圖標的自動錄入。
5.在多媒體產品中添加圖像。
6.在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。
使用掃描儀的10大注意事項：
由于掃描儀采用了包含光學透鏡等在內的精密光學系統(tǒng)，使得其結構較為脆弱；為了避免損壞光學組件，掃描儀通常都設有專門的鎖定/解鎖機構，移動掃描儀前，應先鎖住光學組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，一定要首先解除鎖定否則，很可能因為一時的疏忽而造成掃描儀傳動機構的損壞！
不要用有機溶劑來清潔掃描儀，以防損壞掃描儀的外殼以及光學元件。
不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中。務必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因為它直接關系到掃描儀的掃描精度和識別率；如果上面有灰塵，最好能用我們平常給照相機鏡頭除塵的皮老虎清除。
不要帶電接插掃描儀。在安裝掃描儀，特別是采用EPP并口的掃描儀時，為了防止燒毀主板，接插時必須先關閉計算機。
不要忽略掃描儀驅動程序的更新。許多用戶平時只注重升級顯卡等設備的驅動程序，卻往往忽略了升級掃描儀的驅動程序，而驅動程序又直接影響掃描儀的性能，并涉及到各種軟、硬件系統(tǒng)的兼容性，為了讓掃描儀更好地工作，應該經常到其生產廠商的wang址下載更新的驅動程序。
不要使用太高的分辨率。使用掃描儀工作時，不少用戶把掃描儀的分辨率設置得很高，希望能夠提高識別率，但事實上，在掃描一般文稿時選擇300DPI左右的分辨率就可以了，過高的分辨率反而可能降低識別率，這是因為過高的分辨率會更仔細地掃描印刷文字的細節(jié)，更容易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷，導致識別率下降。
不要關閉系統(tǒng)虛擬內存。如果在內存配置較低的計算機中，來掃描圖象時，常常會出現系統(tǒng)內存不足的現象，此時可以使用硬盤上的剩余空間作虛擬內存來完成掃描工作，但是當虛擬內存被禁用時，掃描儀就不能繼續(xù)工作了。
不要將壓縮比設置太小。在用掃描儀完成圖象掃描任務后，我們常常需要選擇合適的圖像保存格式來保存文件，有的用戶在選用JPEG格式時，總認為壓縮比設置得越小越方便保存和傳輸，但是如果設置太小將會嚴重丟失圖像信息。
那么掃描儀在工作的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點，即使這樣也很難保證達到理想的掃描儀垂直分辨率。
不要頻繁開關掃描儀。有的掃描儀要求比較高，在每次使用之前要先確保掃描儀在計算機打開之前接通電源，這樣的話，頻繁開關掃描儀的直接后果就是要頻繁啟動計算機，而且頻繁地開關對掃描儀本身也是極為不利的。
